Специалист 1 категории (помощник руководителя)

Требования: Образование высшее профессиональное
опытный пользователь (MS Office (Word, Excel), DocsVision)

знание английского языка (уровень средний), испанский язык приветствуется

опыт работы не менее 5 лет в аналогичной должности

знание стандартов ведения делопроизводства

навыки работы с оргтехникой

грамотная устная и письменная речь

отличные коммуникационные навыки

не конфликтность

знание делового этикета

ответственность, тактичность, пунктуальность, исполнительность.


Обязанности: - ведение электронного документооборота, ведение делопроизводства;
- прием и своевременная обработка корреспонденции, поступающей на подпись руководителю;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- организация и проведение телефонных переговоров;
- планирование рабочего дня, координирование встреч;
- организация и подготовка совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
- протоколирование совещаний;
- прием, распределение звонков по офису компании;
- организация приема посетителей (чай, кофе), содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников;
- сопровождение командировок руководителя (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов);
- контроль за соблюдением сроков и исполнением поручений;
- составление служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов;
- оформление приказов, вышедших с подписи руководителя;
- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: пятидневная рабочая неделя, выходные – суббота, воскресение, график работы: понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница – с 8.00 до 16.00. перерыв на обед с 12.00 до 12.48, ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней

социальные гарантии